Mitä pohjassa on
- 30 riviä matkoille: lähtö- ja paluuaika, reitti, tarkoitus ja ajetut kilometrit
- Kilometrikorvaus lasketaan automaattisesti (0,55 €/km)
- Kotimaan päiväraha lasketaan matkan kestosta, myös yli vuorokauden matkoille
- Ilmaiset ateriat puolittavat päivärahan oikein
- Erillinen välilehti vuoden 2026 korvausmäärille ja säännöille
- Tulostusasetukset valmiina, joten matkalaskun voi tulostaa tai tallentaa PDF:ksi
Esimerkki pohjan riveistä
| Matka | Kesto | Km-korvaus | Päiväraha | Yhteensä |
|---|---|---|---|---|
| Helsinki - Lahti - Helsinki, 212 km | 9,5 h | 116,60 € | 25,00 € | 141,60 € |
| Helsinki - Tampere - Helsinki, 360 km | 34 h | 198,00 € | 108,00 € | 306,00 € |
Näin käytät matkalaskupohjaa
- Täytä yläosaan nimi, yritys ja ajanjakso.
- Kirjaa jokaiselle matkalle lähtö- ja paluupäivä sekä kellonajat.
- Lisää reitti, matkan tarkoitus ja ajetut kilometrit.
- Valitse ilmaisten aterioiden määrä vuorokaudessa, jos matkalla tarjottiin ruokaa.
- Pohja laskee keston, kilometrikorvauksen, päivärahan ja loppusumman automaattisesti.
Täytä vain keltaiset solut. Esimerkkirivit voi korvata omilla matkoilla.
Mitä Excel ei tee puolestasi
Pohja laskee oikein, mutta tiedot pitää silti muistaa ja kirjoittaa itse. Yleisin virhe on tehdä matkalasku vasta kuun lopussa, jolloin kilometrit ja kellonajat arvioidaan muistista. Lue lisää: matkalaskun yleisimmät virheet ja matkalasku Excelillä vai sovelluksella.
Matkalasku puhumalla
Sillä Selvässä sanot matkan ääneen, esimerkiksi "Helsinki Lahti 106 km asiakas StartHub", ja sovellus laskee korvaukset ja lähettää matkalaskut kirjanpitäjälle. 5 matkalaskua kuukaudessa ilmaiseksi.
Kokeile sovellustaPelkät summat saat myös laskureista: päivärahalaskuri, ulkomaan päivärahalaskuri ja kilometrikorvauslaskuri.
Usein kysytyt kysymykset
Onko matkalaskupohja ilmainen?
On. Pohjan voi ladata ilmaiseksi ilman rekisteröitymistä, ja sitä saa muokata vapaasti omaan käyttöön.
Toimiiko pohja Google Sheetsissä ja Numbersissa?
Toimii. Pohja on tavallinen Excel-tiedosto (.xlsx), jonka voi avata Excelissä, Google Sheetsissä, Numbersissa tai LibreOfficessa.
Laskeeko pohja päivärahat oikein yli vuorokauden matkoille?
Kyllä. Pohja jakaa matkan 24 tunnin matkavuorokausiin. Jokaisesta täydestä vuorokaudesta tulee kokopäiväraha 54,00 €, ja viimeinen vajaa vuorokausi tuo osapäivärahan, jos se kestää vähintään 2 tuntia, tai kokopäivärahan, jos se kestää yli 6 tuntia.
Mitä pohja ei laske?
Pohja laskee kotimaan päivärahat ja oman auton kilometrikorvauksen. Ulkomaan päivärahat ja kilometrikorvauksen lisät, kuten lisämatkustajat tai perävaunun, pitää lisätä itse.
Pitääkö pohja päivittää vuodenvaihteessa?
Kyllä. Korvausmäärät muuttuvat yleensä vuosittain. Päivitä luvut välilehdellä Korvaukset, kun Verohallinto julkaisee uuden päätöksen joulukuussa.
Korvausmäärät: Verohallinnon päätös verovapaista matkakustannusten korvauksista vuonna 2026. Pohja on suuntaa-antava, eikä se korvaa kirjanpitäjän neuvoja.