Matkalaskun yleisimmät virheet

Matkalaskut kuulostavat yksinkertaisilta. Kirjataan kilometrit, merkitään päiväraha ja lähetetään kirjanpitoon.

Käytännössä niissä toistuvat kuitenkin samat virheet yllättävän usein. Osa virheistä johtaa siihen, että korvaukset menevät väärin. Osa taas siihen, että kirjanpito joutuu selvittämään asioita jälkikäteen.

1. Kilometrit arvioidaan muistista

Yksi yleisimmistä virheistä on se, että kilometrimäärä arvioidaan jälkikäteen muistista.

Kun matkoja kertyy paljon, tarkkaa kilometriä ei enää muisteta. Silloin luku pyöristyy helposti ylöspäin tai alaspäin.

Vuonna 2026 verovapaa kilometrikorvaus on 0,55 € per kilometri, joten pienikin virhe kertautuu nopeasti.

Siksi kilometrit kannattaa kirjata heti matkan jälkeen.

2. Lähtö- ja paluuajat puuttuvat

Päivärahan määrä perustuu matkan kestoon.

Jos lähtö- tai paluuaika puuttuu, päivärahaa ei voida laskea oikein.

Vuonna 2026 kotimaan päivärahat ovat:

• osapäiväraha 25 € (yli 6 tuntia)
• kokopäiväraha 54 € (yli 10 tuntia)

Ilman kellonaikoja näitä ei voi määrittää.

3. Matkan tarkoitusta ei kirjata

Verotuksen näkökulmasta työmatkan tarkoitus on tärkeä.

Matkalaskusta pitäisi aina käydä ilmi esimerkiksi:

• asiakastapaaminen
• työmaakäynti
• koulutus
• neuvottelu

Jos tarkoitus puuttuu, kirjanpito joutuu usein kysymään lisätietoja.

4. Päiväraha merkitään väärin

Päivärahoissa virheitä syntyy usein siksi, että matkan kesto arvioidaan väärin.

Esimerkiksi seitsemän tunnin matka oikeuttaa osapäivärahaan, mutta ei kokopäivärahaan.

Tämä on yksi yleisimmistä korjauskohdista kirjanpidossa.

5. Matkalasku tehdään liian myöhään

Kun matkalasku tehdään viikkojen tai kuukausien päästä, moni yksityiskohta unohtuu.

Silloin:

• kilometrit arvioidaan
• kellonajat muistetaan väärin
• matkan tarkoitus unohtuu

Siksi matkalasku kannattaa tehdä heti matkan jälkeen.

Miksi matkalaskut tuntuvat usein hankalilta

Usein ongelma ei ole itse matka, vaan tapa jolla matkalasku tehdään.

Jos prosessi vaatii Exceliä, kuitteja ja muistamista, virheitä syntyy väistämättä.

Sillä Selvä syntyi ajatuksesta, että matkalaskun pitäisi syntyä yhtä helposti kuin muistilappu.

Voit esimerkiksi sanoa:

Kilometrikorvaus Helsinki Tampere asiakastapaaminen Tampereen kaupunki 180 kilometriä lähtö aamukahdeksalta ja perillä kymmeneltä.

Sovellus tunnistaa tiedot ja muodostaa matkalaskun automaattisesti.

Matkalaskut kondikseen puhumalla.