Miten matkalasku tehdään oikein

Matkalasku on dokumentti, jolla työntekijä tai yrittäjä ilmoittaa työmatkasta syntyneet kulut. Sen perusteella työnantaja voi maksaa verovapaita matkakustannusten korvauksia, kuten kilometrikorvauksia ja päivärahoja.

Moni tekee matkalaskun edelleen Exceliin tai paperille. Silloin virheitä syntyy helposti, koska osa tiedoista unohtuu tai kirjataan epätarkasti.

💡 Vinkki: Sillä Selvä kerää kaikki matkalaskun tiedot automaattisesti puheesta - ei unohdu mitään.

Mitä tietoja matkalaskuun tarvitaan

Hyvä matkalasku sisältää aina ainakin nämä tiedot:

• matkan päivämäärä
• lähtöaika ja paluuaika
• matkakohde
• matkan tarkoitus
• ajettujen kilometrien määrä
• mahdolliset päivärahat
• mahdolliset muut kulut

Kilometrikorvaus matkalaskussa

Jos käytät työmatkalla omaa autoa, voit merkitä matkalaskuun ajetut kilometrit.

Vuonna 2026 verovapaa kilometrikorvaus on:

0,55 € per kilometri

Esimerkki:

Matka asiakkaan luo 120 km

120 km × 0,55 € = 66 € kilometrikorvausta

Päiväraha matkalaskussa

Matkalaskuun voidaan merkitä myös päiväraha, jos työmatka kestää riittävän pitkään.

vuonna 2026:

• osapäiväraha 25 € (yli 6 tuntia)
• kokopäiväraha 54 € (yli 10 tuntia)

Yleiset virheet matkalaskuissa

Yleisimpiä virheitä ovat:

• kilometrimäärä arvioidaan muistista
• lähtö- ja paluuajat puuttuvat
• päiväraha merkitään väärin
• matkan tarkoitusta ei kirjata

Milloin matkalasku kannattaa tehdä

Paras hetki tehdä matkalasku on heti matkan jälkeen.

Silloin kilometrit ja kellonajat ovat vielä helposti muistissa.

Voiko kilometrikorvauksen tehdä helpommin

Moni kirjaa kilometrikorvaukset edelleen Exceliin tai paperille.

Sillä Selvä -sovellus syntyi ajatuksesta, että matkat voisi kirjata paljon nopeammin.

Voit esimerkiksi sanoa:

Kilometrikorvaus Helsinki Turku 165 kilometriä asiakastapaaminen Turun kaupunki lähtö aamulla kello seitsemän ja saapuminen kello yhdeksältä.

Sovellus tunnistaa tiedot, laskee korvauksen ja tekee valmiin matkalaskun.

Kilometrikorvaus syntyy usein alle 30 sekunnissa.

Kokeile Sillä Selvää ilmaiseksi tästä