Miten matkalasku tehdään oikein

Matkalasku on dokumentti, jolla työntekijä tai yrittäjä ilmoittaa työmatkasta syntyneet kulut. Sen perusteella työnantaja voi maksaa verovapaita matkakustannusten korvauksia, kuten kilometrikorvauksia ja päivärahoja.

Moni tekee matkalaskun edelleen Exceliin tai paperille. Silloin virheitä syntyy helposti, koska osa tiedoista unohtuu tai kirjataan epätarkasti.

Mitä tietoja matkalaskuun tarvitaan

Hyvä matkalasku sisältää aina ainakin nämä tiedot:

• matkan päivämäärä
• lähtöaika ja paluuaika
• matkakohde
• matkan tarkoitus
• ajettujen kilometrien määrä
• mahdolliset päivärahat
• mahdolliset muut kulut

Kilometrikorvaus matkalaskussa

Jos käytät työmatkalla omaa autoa, voit merkitä matkalaskuun ajetut kilometrit.

Vuonna 2026 verovapaa kilometrikorvaus on:

0,55 € per kilometri

Esimerkki:

Matka asiakkaan luo 120 km

120 km × 0,55 € = 66 € kilometrikorvausta

Päiväraha matkalaskussa

Matkalaskuun voidaan merkitä myös päiväraha, jos työmatka kestää riittävän pitkään.

Kotimaan päivärahat vuonna 2026:

• osapäiväraha 25 € (yli 6 tuntia)
• kokopäiväraha 54 € (yli 10 tuntia)

Yleiset virheet matkalaskuissa

Yleisimpiä virheitä ovat:

• kilometrimäärä arvioidaan muistista
• lähtö- ja paluuajat puuttuvat
• päiväraha merkitään väärin
• matkan tarkoitusta ei kirjata

Milloin matkalasku kannattaa tehdä

Paras hetki tehdä matkalasku on heti matkan jälkeen.

Silloin kilometrit ja kellonajat ovat vielä helposti muistissa.

Voiko matkalaskun tehdä helpommin

Sillä Selvä -sovellus syntyi ajatuksesta, että matkalaskun voisi tehdä puhumalla.

Voit sanoa esimerkiksi:

Kilometrikorvaus Helsinki Turku asiakastapaaminen 165 kilometriä.

Sovellus tunnistaa tiedot, laskee korvaukset ja muodostaa valmiin matkalaskun.

Matkalaskut kondikseen – puhumalla.