Matkalasku vai kululasku

Moni käyttää termejä matkalasku ja kululasku lähes samassa merkityksessä. Todellisuudessa ne tarkoittavat hieman eri asioita.

Yksinkertaisesti sanottuna matkalasku liittyy työmatkoihin ja kululasku muihin työstä syntyneisiin kuluihin.

Mikä on matkalasku

Matkalasku on dokumentti, jolla ilmoitetaan työmatkasta syntyneet kulut.

Tyypillisiä matkalaskuun kuuluvia asioita ovat:

• kilometrikorvaukset
• päivärahat
• mahdolliset matkakulut

Matkalasku liittyy siis aina työmatkaan.

Mikä on kululasku

Kululasku taas tarkoittaa korvausta muista työstä syntyneistä kuluista.

Tyypillisiä kululaskuja ovat:

• työvälineet
• toimistotarvikkeet
• ohjelmistot
• pienhankinnat

Kululasku ei siis välttämättä liity matkustamiseen.

Esimerkki tilanteesta

Jos työntekijä ajaa asiakkaan luo toiselle paikkakunnalle:

→ kyseessä on matkalasku

Jos työntekijä ostaa työssä tarvittavan ohjelmiston:

→ kyseessä on kululasku

Miksi nämä menevät usein sekaisin

Monessa yrityksessä kaikki kulut ilmoitetaan samalla lomakkeella.

Siksi termejä käytetään usein sekaisin, vaikka verotuksen näkökulmasta ne tarkoittavat eri asioita.

Miksi erolla on merkitystä

Matkalaskuihin liittyy usein verovapaita korvauksia, kuten kilometrikorvauksia ja päivärahoja.

Kululaskut taas ovat yleensä suoria kulukorvauksia.

Siksi kirjanpidossa nämä käsitellään hieman eri tavalla.

Helpompi tapa hoitaa matkalaskut

Moni yritys käsittelee matkalaskut edelleen Excelissä.

Sillä Selvä -sovellus on rakennettu juuri tätä ongelmaa varten.

Työmatkan voi kirjata puhumalla ja sovellus muodostaa matkalaskun automaattisesti.