Matkalasku yrittäjälle

Myös yrittäjä tekee työmatkoja. Asiakastapaamisia, työmaakäyntejä, neuvotteluja ja koulutuksia.

Näistä syntyvät matkakulut täytyy kirjata kirjanpitoon oikein. Yleensä kyse on kilometreistä, päivärahoista tai muista matkakuluista.

Mitä matkalasku tarkoittaa yrittäjälle

Yrittäjän matkalasku on käytännössä kirjaus työmatkasta ja sen kuluista.

Tärkeimmät tiedot ovat:

• matkan päivämäärä
• matkakohde
• matkan tarkoitus
• kilometrit
• lähtö- ja paluuaika

Nämä tiedot ovat tärkeitä kirjanpidolle ja verotukselle.

Kilometrikorvaus yrittäjälle

Jos yrittäjä käyttää omaa autoaan työmatkalla, auton käytöstä syntyvät kulut voidaan vähentää.

Vuonna 2026 kilometrikorvauksen taso on 0,55 € per kilometri verovapaiden matkakorvausten päätöksen mukaan.

Siksi kilometrien kirjaaminen tarkasti on tärkeää.

Päiväraha yrittäjälle

Myös yrittäjä voi huomioida työmatkan aikana syntyneet lisääntyneet elinkustannukset.

Vuonna 2026 kotimaan päivärahat ovat:

• osapäiväraha 25 €
• kokopäiväraha 54 €

Päiväraha määräytyy matkan keston perusteella.

Yleinen ongelma yrittäjän matkalaskuissa

Yrittäjät tekevät usein matkalaskut jälkikäteen.

Silloin:

• kilometrit arvioidaan
• kellonajat unohtuvat
• matkan tarkoitus jää epäselväksi

Siksi työmatkat kannattaa kirjata heti niiden jälkeen.

Voiko matkalaskun tehdä helpommin

Moni yrittäjä kirjaa matkat edelleen Exceliin.

Sillä Selvä syntyi ajatuksesta, että matkalaskun voisi tehdä puhumalla.

Esimerkiksi:

Kilometrikorvaus Helsinki Turku asiakastapaaminen 165 kilometriä.

Sovellus tunnistaa tiedot ja muodostaa matkalaskun automaattisesti.

Matkalaskut kondikseen – puhumalla.