Voiko yrittäjä maksaa itselleen kilometrikorvausta

Yksi yleisimmistä kysymyksistä yrittäjien keskuudessa liittyy kilometrikorvauksiin. Kun yrittäjä käyttää omaa autoaan työmatkoihin, herää usein kysymys: voiko yrittäjä maksaa itselleen kilometrikorvausta samalla tavalla kuin työntekijälle?

Vastaus riippuu yritysmuodosta. Toiminimellä ja osakeyhtiöllä tilanne on hieman erilainen.

Kilometrikorvaus osakeyhtiössä

Jos yritys on osakeyhtiö, yrittäjä voi maksaa itselleen kilometrikorvausta aivan samalla tavalla kuin työntekijälle.

Kun yrittäjä käyttää omaa autoaan työmatkalla, yritys voi maksaa verovapaan kilometrikorvauksen.

Vuonna 2026 kilometrikorvaus on:

0,55 euroa per kilometri

Esimerkki:

Työmatka asiakkaan luo 150 km

150 × 0,55 € = 82,50 €

Yritys voi maksaa tämän korvauksen yrittäjälle verovapaasti.

Kilometrikorvaus toiminimellä

Toiminimiyrittäjä ei varsinaisesti maksa kilometrikorvausta itselleen samalla tavalla kuin osakeyhtiössä.

Sen sijaan työajot huomioidaan kirjanpidossa vähennyksinä. Käytännössä kilometrien määrä kirjataan ja niiden perusteella voidaan tehdä verotuksessa vähennys.

Siksi kilometrit on tärkeää dokumentoida tarkasti.

Mitä tietoja kilometreistä pitää kirjata

Hyvä dokumentointi sisältää:

• matkan päivämäärä
• matkareitti
• matkan tarkoitus
• ajettujen kilometrien määrä

Nämä tiedot ovat tärkeitä, jotta työajot voidaan todentaa verotuksessa.

Yleinen virhe kilometrien kirjaamisessa

Yrittäjät kirjaavat kilometrit usein vasta jälkikäteen muistista.

Tämä on yksi yleisimmistä virheistä, koska tarkka kilometrimäärä unohtuu helposti.

Siksi kilometrit kannattaa kirjata heti matkan jälkeen.

Helpompi tapa kirjata kilometrit

Moni yrittäjä kirjaa kilometrit edelleen Exceliin.

Sillä Selvä -sovelluksella kilometrikorvauksen voi kirjata puhumalla.

Voit sanoa esimerkiksi:

Kilometrikorvaus Turku asiakastapaaminen 180 kilometriä.

Sovellus tunnistaa tiedot ja muodostaa matkalaskun automaattisesti.